中学受験の担任への報告と例文｜時期・伝え方を元塾講師が解説

📋 この記事でわかること

• そもそも担任に報告すべきか、必要になるケースはどれか
• 学年・時期ごとの報告のタイミングと、連絡帳・面談・手紙の使い分け
• 初回報告・報告書の依頼・欠席連絡・合否報告・お礼の例文10種
• 担任との関係をこじらせないための注意点
• 塾の担任（講師）への報告の仕方と学校との違い

🔍 この章の内容

「受験は家庭のことだから、学校に言わなくてもいいのでは？」と考える方もいます。実際、言わなくても受験そのものはできます。ただ、学校の協力が必要になる場面がいくつかあり、その前に伝えておくかどうかで後の手間が大きく変わります。

📌 報告の目的

中学受験の担任への報告とは、小学校の担任に「私立・国立・公立中高一貫校を受験する予定であること」と、それに伴う協力のお願いや結果を伝えることです。目的は次の3つに整理できます。

1. 事務的な協力を得るため：報告書・調査書の作成、受験日の欠席の扱いなど
2. 学校生活での配慮をお願いするため：直前期の体調管理、子どもの様子の共有など
3. 進路を共有するため：4月からの進学先を担任・学校が把握するため

⚖️ 報告の必要度の目安

※報告書・調査書の要否は志望校の募集要項でご確認ください。

🏢 公立中高一貫校は報告書が前提

東京都の都立中高一貫教育校のように、適性検査などに加えて小学校が作成する報告書を入学者決定に用いる学校があります（東京都教育委員会の公開情報による。配点や扱いは年度・学校ごとの募集案内で確認してください）。こうした学校を受ける場合、担任への報告は避けて通れません。私立中学でも、通知表のコピーや所定の書類の提出を求める学校があります。

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報告は一度で終わりではなく、小6の1年間で数回に分かれます。いつ何を伝えるのか、全体像を先に押さえておくと慌てずに済みます。

📊 時期別：担任に伝える内容

※首都圏の例年の入試日程をもとにした目安です。関西・地方では入試時期が異なるため、志望校の日程に合わせて前後させてください。

📊 小6の1年間：報告ポイントの流れ

🆚 伝え方の比較

🔰 面談での伝え方3ステップ

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ここからは、そのまま書き写して使える例文です。〇〇の部分をご家庭の状況に合わせて書き換えてください。どの例文も「短く・事実だけ・お願いは具体的に」を意識しています。

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受験が終わったあとの報告は、結果によって書きにくさが大きく変わります。ここでは合格・不合格のどちらの場合も使える例文を用意しました。共通するのは「結果は短く、感謝は具体的に」です。

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「担任に報告」と聞いて、塾の担任の先生への報告を思い浮かべた方もいるかもしれません。塾への報告は、学校とは目的もタイミングもまったく異なります。

🆚 学校と塾の報告の違い

❓ よくある質問

担任への報告について、保護者の方から出やすい疑問をまとめました。

❓ Q1の回答

A. 報告書や調査書が必要な学校を受ける場合や、受験日に欠席する場合は、結局どこかで伝えることになります。直前に知らせると担任の準備が間に合わず、子どもが学校で気まずい思いをすることもあるため、必要な連絡が出る前に一言伝えておく方が安全です。

❓ Q2の回答

A. 受験日の休みをどう記録するかは学校や自治体によって異なります。一般的には欠席として扱われることが多いですが、確実なことは担任または学校に確認してください。

❓ Q3の回答

A. 担任に受験を許可してもらう必要はありません。進路を決めるのはご家庭です。ただし、学校生活への影響を心配しての発言であることが多いので、学校の行事や提出物はきちんと続ける意思を伝えると関係がこじれにくくなります。

❓ Q4の回答

A. 報告書や調査書の作成を依頼する学校以外は、校名まで伝える必要は基本的にありません。「私立中学を受験予定です」程度で十分です。報告書を依頼する学校については、提出先として校名を伝える必要があります。

❓ Q5の回答

A. 受験することを伝えていた場合は、結果に関わらず短く報告するのがおすすめです。詳しい事情を書く必要はなく、「4月から〇〇中学校に進学します」と進学先を伝えるだけでも担任は対応しやすくなります。

❓ Q6の回答

A. 公立小学校の教員は公務員のため、自治体の規程により保護者からの金品の受け取りが制限されている場合があります。品物は控え、感謝は手紙や言葉で伝えるのが無難です。

📋 早めの報告が向いている家庭・様子見でよい家庭