大学受験の卒業証明書は必要？調査書との違いと取り寄せ方を解説

📋 この記事でわかること

• 卒業証明書・調査書・成績証明書の違い
• 現役生・浪人生・高卒認定合格者ごとの提出書類
• 出身高校での卒業証明書の取り寄せ手順と必要なもの
• 卒業から年数がたち、調査書が発行できないときの対処法
• 出願書類の準備で失敗しないためのチェックポイント

読み終えるころには、自分がどの書類を、いつまでに、どこへ申請すればよいかがはっきりするはずです。

📌 この章の要点

入試要項の提出書類欄に「卒業証明書」とあっても、すべての受験生が対象とは限りません。まずは書類そのものの違いと、卒業証明書が求められる典型的な場面を押さえましょう。

🔍 3つの書類の違い

卒業証明書とは、出身高校が「その人が何年何月に卒業したか」を証明する書類で、成績は記載されません。一方、調査書は高校での学習成績（評定）や出欠、特別活動などを記載した書類で、大学入学者選抜の判定資料として扱われます。

📌 「卒業見込み」は調査書で示す

現役生は出願の時点でまだ高校を卒業していません。そのため卒業証明書は存在せず、調査書に記載される「卒業見込み」によって出願資格が確認されるのが一般的です。現役生がまず用意すべきなのは調査書だと考えてください。

📋 卒業証明書が求められやすい4つの場面

1. 調査書が発行できない既卒者：卒業から年数がたち、成績の記録が保存期間を過ぎている場合
2. 大学が既卒者に卒業の証明を求める場合：調査書とは別に、出願資格の確認書類として指定されることがある
3. 合格後の入学手続き：現役合格者に、卒業後に卒業を確認する書類の提出を求める大学がある
4. 外国の学校を卒業した場合：卒業証明書や成績証明書、必要に応じて翻訳の提出が求められることがある

📌 この章の要点

必要な書類は「現役か既卒か」「高校卒業か高卒認定か」で分かれます。自分がどこに当てはまるかを確認してから、書類の申請に進みましょう。

🆚 立場別の提出書類（一般的な傾向）

※大学・入試方式によって異なります。必ず志望校の入試要項で確認してください。

📌 浪人生の基本は調査書

卒業後まもない浪人生は、現役生と同じく出身高校が発行する調査書を提出するのが基本です。卒業後は調査書に卒業年月が記載されるため、それとは別に卒業証明書を求めるかどうかは大学の指定次第です。

浪人中は予備校の手続きや模試の申込みも重なります。塾・予備校選びの段階にいる方は、浪人生向けの塾・予備校の選び方もあわせて確認しておくと、秋以降の動きが組み立てやすくなります。

📌 高卒認定は「合格成績証明書」が中心

高等学校卒業程度認定試験（高卒認定）の合格者は高校を卒業していないため、卒業証明書や調査書の代わりに合格成績証明書などを提出するのが一般的です。証明書の申請方法は文部科学省の高卒認定に関するページで案内されています。

通信制高校の卒業者は「高校の卒業者」なので、全日制と同じく出身校に調査書や卒業証明書を申請します。

📌 この章の要点

卒業証明書は出身高校に申請して発行してもらいます。遠方に住んでいる場合や平日に動けない場合を想定して、郵送での請求方法まで確認しておきましょう。

🔰 申請から受け取りまでの5ステップ

🧮 全国共通の基準はない

卒業証明書の発行日数や手数料には全国共通の決まりがなく、学校や自治体ごとに異なります。無料のところもあれば有料のところもあるため、金額は出身高校に直接確認するのが確実です。夏休みや年末年始は事務室が閉まる期間があるため、出願直前の申請は避けるのが安全です。

願書に貼る写真も同じ時期に必要になるので、願書写真の撮影場所の選び方も先に確認しておくと手戻りが減ります。

📋 郵送請求の準備物（一般的な例）

• 学校所定の証明書交付申請書（学校のサイトから入手できる場合あり）
• 本人確認書類の写し
• 手数料（定額小為替など、学校が指定する方法で）
• 宛先を書いて切手を貼った返信用封筒
• 改姓している場合は、旧姓と現姓のつながりがわかる書類

郵送は往復の日数がかかります。出願締切から逆算して、余裕をもって発送してください。

📌 この章の要点

「卒業して何年もたつけれど、もう一度大学を受けたい」という方が最初にぶつかるのが、調査書の発行可否です。鍵になるのは、高校が成績の記録を保存する期間です。

⚖️ 法令で定められた保存期間

学校教育法施行規則第28条では、高校が作成する指導要録のうち「指導に関する記録」は5年間、「学籍に関する記録」は20年間保存することとされています。

調査書の成績欄は「指導に関する記録」をもとに作られるため、保存期間を過ぎると調査書を作成できない場合があります。一方、卒業の事実は「学籍に関する記録」として長く残るため、調査書は出せなくても卒業証明書は発行できるという状況が生まれます。

📋 代替書類の指定は大学ごとに違う

調査書が発行できない場合の扱いは、大学によって異なります。入試要項では、次のような指定が見られます。

• 卒業証明書のみで可とする
• 卒業証明書に加えて、成績証明書などの提出を求める
• 調査書を発行できない理由を記した書面を求める

どれに当たるかは志望校の入試要項の「提出書類」欄の注記で確認し、不明な点は大学の入試課に問い合わせるのが確実です。

📌 この章の要点

出願書類のミスは、学力とは関係なく受験の機会を失うことにつながります。ここでは指導の現場で感じてきたことと、卒業証明書まわりの注意点をまとめます。

📌 この章の要点

卒業証明書について、受験生や保護者の方から出やすい疑問をQ&A形式でまとめました。

❓ Q&A

Q. 卒業証明書はコピーを提出してもよいですか？

A. 大学入試の提出書類は原本の提出を求められるのが一般的です。コピー可と明記されていない限り、出身高校が発行した原本を用意してください。複数校に出願する場合は、必要な部数をまとめて申請しておくと安心です。

❓ Q&A

Q. 卒業証明書に有効期限はありますか？

A. 卒業の事実そのものに期限はありませんが、大学が「発行日から一定期間以内のもの」と指定している場合があります。指定の有無と期間は大学・入試方式ごとに異なるため、志望校の入試要項で確認してから申請するのが確実です。

❓ Q&A

Q. 現役生でも卒業証明書を求められることはありますか？

A. 出願時は調査書（卒業見込み）で足りるのが一般的ですが、大学によっては合格後の入学手続きや入学後に、卒業を確認する書類の提出を求めることがあります。提出時期と方法は合格後の案内に従ってください。

❓ Q&A

Q. 大学入学共通テストの出願に卒業証明書は必要ですか？

A. 共通テストの出願書類や手続きは年度によって変わることがあるため、大学入試センターがその年度に公表する受験案内で確認してください。共通テストとは別に、各大学への出願では大学ごとの提出書類が必要になる点にも注意が必要です。

公式情報：大学入試センター「大学入学共通テスト」

❓ Q&A

Q. 卒業証明書は本人以外でも請求できますか？

A. 学校によっては、委任状と代理人の本人確認書類があれば保護者などによる代理請求を認めています。ただし扱いは学校ごとに異なるため、事前に出身高校の事務室へ問い合わせてください。

❓ Q&A

Q. 卒業証明書は厳封が必要ですか？

A. 調査書は厳封での提出が一般的ですが、卒業証明書の厳封の要否は大学によって異なります。入試要項に厳封の指定がある場合は、受け取った封筒を開封せずにそのまま提出してください。

🔰 確認の順番

ℹ️ 調査書の準備を優先すればよい人

• 現役の高校3年生
• 卒業後まもない浪人生で、大学から卒業証明書の指定がない人
• 高卒認定合格者（合格成績証明書を準備）