個別指導塾WAYSの退会手続きを元塾講師が解説！締め日と返金

📋 この記事を読むと解決すること

• WAYSの退会手続きは、どこに・どう連絡すればよいのか
• 締め日はいつか。公式情報から何が読み取れて、何が読み取れないのか
• 入塾金22,000円は、辞めたあとに戻ってくるのか／また通うときにどうなるのか
• 違約金や返金について、法律（特定商取引法）がどこまで守ってくれるのか
• 「退会」と「休塾」のどちらを選ぶべきか
• 退会を申し出るときに、やってはいけない伝え方

読み終えるころには、今日この瞬間に誰へ何と言えばよいかが決まっているはずです。

📌 まず「事実」と「不明」を線引きする

退会について調べるとき、いちばん危険なのは「たぶんこうだろう」で動くことです。ここでは公式に書いてあることと、書いていないことをはっきり分けます。読者が自分の契約書面を見返すときの、チェックリストにもなるはずです。

🔍 退会手続きの定義と、公式情報の現在地

塾における退会（退塾）手続きとは、受講契約を将来に向かって終了させ、通塾の停止日・最終月の月謝・在籍の抹消を確定させる一連の申請を指します。一般に「教室への意思表示 → 締め日の確認 → 最終指導日の確定 → 精算」という順で進みます。

そのうえでWAYSについて、2026年7月16日に公式サイトを調査した範囲では次のとおりでした。

出典：個別指導塾WAYS公式サイト「よくある質問」「指導料金」「ご入塾までの流れ」（2026年7月16日閲覧）

🆚 3つの「やめ方」は、戻るときのコストが決定的に違う

「もう通わせない」と決めたつもりでも、実際に選べる出口は3つあります。ここを混同したまま教室に電話すると、余計な費用を負うことになりかねません。

出典：個別指導塾WAYS公式サイト「よくある質問」（2026年7月16日閲覧）。休塾の費用・上限期間、回数を0回にできるかは公式サイトでは確認できませんでした。

📌 電話番号を間違えると、それだけで数日を失う

WAYSの公式サイトには、目立つ形でフリーダイヤルが載っています。しかしそこに退会の話をしても、たいてい前に進みません。理由は単純で、あの番号は用途が違うからです。

🔰 実務としては、この順で進めるのが安全です

※①〜④は公式サイトの記載（入塾書類の提出、教室への電話・メール連絡、教室一覧の掲載）から想定した手順です。退会専用の所定フォーマットが存在するかは確認できませんでした。

📌 唯一の手がかりは、回数変更のルールに残っていた

退会の締め日そのものは公式に書かれていません。ただ、WAYSは事務ルールをひとつだけ、具体的な期限つきで公開しています。それが締め日を推し量るうえで極めて重要でした。

🔢 「指導の回数は変更できますか？」への公式回答

WAYSの公式のよくある質問では、指導回数の変更について「前々月の最終平日までに申請をお願いしております」と明記されています。たとえば9月分の回数を変えたいなら、7月の最終平日までに申請する、ということです。2ヶ月前締めです。

また通塾する曜日と時間は基本的に固定制で、変更は「期日内のご申請」で可能とされています。学習の習慣化のために毎週決まった曜日・時間に来ることを重視する設計だからです。

出典：個別指導塾WAYS公式サイト「よくある質問」（2026年7月16日閲覧）

📌 WAYSは、退会時に揉める材料が構造的に少ない

ここは数字の話です。結論から言えば、WAYSの費用設計は退会時の精算がシンプルになりやすい部類に入ります。ただし、ひとつだけ大きな金額が動きます。

⚖️ 契約書に何と書いてあっても、上限を超える請求はできません

ここは知っているかどうかで結果が変わる部分です。学習塾の契約が契約期間2か月超・契約金額（入会金・授業料・施設利用料・教材費などの総額）5万円超の要件を満たすと、特定商取引法の「特定継続的役務提供」に該当します。該当した場合、消費者には次の権利が保障されます。

出典：消費者庁「特定継続的役務提供Q&A」、国民生活センター「消費者トラブルFAQ・学習塾、家庭教師」（いずれも2026年7月16日閲覧）

📌 4ヶ月という数字は、偶然の設定ではないはずです

WAYSの休塾は「4ヶ月以内なら再開時に入塾金がかからない」。この4ヶ月をどう使うかで、家計への影響が変わります。以下のグラフで、金額の差を視覚的に確認してください。

📊 判断軸は「戻る可能性が4ヶ月以内にあるか」の一点

※本記事の情報はあくまで一般的な傾向に基づくものです。最終的な進路・教育の選択は、お子さま・ご本人と保護者が十分に情報を収集・比較検討したうえで行ってください。

📌 お金より先に、心理的なコストの話をします

退会が長引く原因の大半は、締め日でも違約金でもありません。「言い出しにくい」という一点です。ここを事務化できるかどうかが分かれ目になります。

📌 検索でよく見かける疑問に、確認できた範囲で答えます

公式情報で答えられるものは公式情報で、答えられないものは「確認できませんでした」と明示します。

❓ Q1. 個別指導塾WAYSの退会手続きは、どこに連絡すればよいですか？

A. 公式サイトに退会専用の窓口は掲載されていません。ただしWAYSは入塾決定の連絡や面談の申し込みを「通っている教室」宛てに行う運用で、各教室の連絡先は教室一覧ページに掲載されています。したがって退会の申し出も、まず通っている教室へ直接連絡するのが確実です。0120-913-938は新規のご予約・お問い合わせ向けの総合受付として案内されている番号です。

❓ Q2. 個別指導塾WAYSの退会に締め日はありますか？

A. 退会そのものの締め日は、2026年7月16日時点の公式サイトでは確認できませんでした。ただし公式のよくある質問では、指導回数の変更について「前々月の最終平日までに申請」と明記されています。WAYSは通塾する曜日と時間が固定制のため、退会もこれと同等かそれ以上の余裕を見て申し出るのが安全だと考えます。正確な締め日は入塾時に受け取った書面と教室で必ずご確認ください。

❓ Q3. 個別指導塾WAYSを退会すると違約金はかかりますか？

A. 違約金の有無は公式サイトでは確認できませんでした。なお学習塾の契約が特定商取引法の特定継続的役務提供（契約期間2か月超・契約金額5万円超）に該当する場合、中途解約時に事業者が請求できる額には上限があります。役務提供開始前は11,000円、開始後は既に受けた指導の対価に加えて「20,000円または1か月分の授業料相当額のいずれか低い額」が上限です。該当するかは個別の契約内容によります。

❓ Q4. 退会したあと、また通えますか？入塾金は再度かかりますか？

A. 再入塾は可能です。ただし公式のよくある質問では「退塾された場合は再度入塾金が発生いたします」と明記されています。WAYSの入塾金は20,000円（税込22,000円）です。一方、休塾の場合は4ヶ月以内であれば再開時に入塾金がかかりません。なお入塾時の負担は時期によって変わる可能性があるため、再入塾を考える際は最新のキャンペーン情報と適用条件もあわせて確認しておくと判断しやすくなります。

❓ Q5. 退会ではなく休塾はできますか？

A. 公式のよくある質問に休塾制度への言及があり、4ヶ月以内に再開すれば入塾金がかからないと案内されています。休塾中の費用や申請期限は公式サイトでは確認できませんでした。復帰の可能性が少しでも残るなら、退塾より休塾のほうが税込22,000円の再負担を避けられる分だけ有利になり得ます。

❓ Q6. 退会時に教材費や年会費の精算は必要ですか？

A. WAYSは公式に「授業料などの月謝と初回の入塾金以外は一切ご請求致しません」と明示し、教材費・年会費はかからないと案内しています。学校で使う教材を用いて指導するためです。したがって退会時に精算対象となり得るのは月謝と入塾金が中心で、年間教材の一括購入がある塾に比べて精算が単純になりやすい構造です。

📋 チェックリスト：あなたはどちらですか