河合塾の欠席連絡はどうする？マイページ手順と振替を元塾講師が解説

📋 この記事でわかること

• コース別の欠席連絡先（マイページか校舎か）
• 高校グリーンコースの欠席・振替申請の手順と期限
• 大学受験科・講習・模試を休むときの扱い
• 欠席で学習が遅れないための復習の段取り

🔍 まず押さえたい前提

「河合塾」と一口に言っても、高校生向け・浪人生向け・個別指導系でシステムが分かれています。この章では、自分のコースがどの窓口を使うのかを最初に確定させます。

📌 欠席連絡の基本

河合塾の欠席連絡とは、受講予定の授業を休むことを塾に伝え、必要に応じて振替受講や欠席者用映像の手配につなげる手続きです。高校グリーンコースでは、河合塾公式ヘルプセンターによると、塾生マイページから欠席登録ができ、同時に振替手続きもできると案内されています。

📊 コース別：欠席の手続き先

🔍 この章の内容

高校グリーンコース生がいちばん使うのが、マイページからの欠席・振替申請です。手順そのものは数タップですが、期限の考え方を知らないと「申請できない」状態になります。

📋 申請の手順

📌 期限のルール

公式FAQによると、振替は欠席日の7日前から申請可能で、振替先は欠席日の7日後まで、かつ振替授業の開始1時間前までに登録します。期限を過ぎたら、振替を希望する校舎へ直接連絡します。

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浪人生や講習・模試では、高校グリーンコースとは扱いが変わります。「振替できると思っていた」という思い込みが一番危ないところです。

📌 大学受験科の扱い

公式FAQでは、大学受験科は振替受講ではなく、欠席者用の映像授業を視聴する形と案内されています。視聴場所はマイページの「学習」タブ→「対面」タブ→「学習コンテンツ」です。完全習得タイムなど一部は対象外です。欠席の連絡方法自体は公式FAQで確認できなかったため、担当のチューターの役割を踏まえ、チューターか所属校舎に確認するのが確実です。

📊 模試欠席時の対応

解答・解説集にあたる「学習の手引き」は、実施期間最終日の翌日9時以降に模試ナビで確認できます。申し込んでいない模試の復習コンテンツは利用できません。模試の全体像は河合塾の模試一覧をご覧ください。

📋 校舎へ連絡するときに伝える4点

1. 本人を特定できる情報：氏名と、塾生マイページのIDなど
2. 欠席する講座名と日時
3. 欠席の理由：振替は「やむを得ない理由」が対象のため
4. 希望する対応：振替か、映像視聴か

マイページで登録できないコースの方や、振替の期限を過ぎた方はこの4点をそろえて連絡すると、やり取りが一度で済みます。誰が連絡すべきかは公式FAQでは確認できませんでした。保護者の方が連絡する場合も、伝える内容は同じです。

❓ よくある質問

欠席連絡に関して、受験生や保護者の方から出やすい疑問をまとめました。

❓ 回答

高校グリーンコースやMEPLOなどは塾生マイページの「欠席・振替申請」から手続きできます。COSMO、小学・中学グリーンコース（東海）などマイページで登録できないコースや、振替の申請期限を過ぎた場合は、所属校舎（受講予定校舎）へ直接問い合わせる案内になっています。公式FAQでは全国共通の欠席専用電話窓口は確認できませんでした。

❓ 回答

公式FAQでは振替回数の上限は確認できませんでした。高校グリーンコースの振替は、やむを得ない理由の欠席が対象で、同一名称・同一講数の講座への事前申請制です。申請は欠席日の7日前から可能で、振替先は欠席日の7日後まで、かつ振替授業開始の1時間前までに登録します。

❓ 回答

高校グリーンコースは欠席した対面授業の収録映像を自分の端末で無料視聴できる場合があります（一部対象外）。大学受験科は欠席者用の映像授業を塾生マイページの学習タブから視聴できます。講習の対面授業は映像授業やオンライン授業に振り替えられません。

❓ 回答

高校グリーンコース生が申し込んだ模試を欠席する場合、公式FAQでは事前連絡は不要とされています。塾生として申し込んだ場合は試験実施日以降に所属校舎で問題を受け取り、高校経由の申込は高校で受け取ります。大学受験科生はチューターに申し出る案内です。

❓ 回答

公式FAQによると、欠席による返金はありません。自然災害や塾側の都合で授業が実施できず、振替授業も設定されない場合に限り、休講分が講割りで返金されます。

🔢 欠席時の対応チェックリスト

• □ 自分のコースはマイページで申請できるか確認した
• □ 欠席日から7日後までの振替先を探した
• □ 振替不可の講座（小論文・締切講座など）でないか確認した
• □ 映像視聴または質問で、次の授業までに内容を取り戻す予定を立てた