大学受験の調査書とは？中身・評定の影響・もらい方を元塾講師が解説

📋 この記事でわかること

• 調査書とは何か、内申書・成績証明書との違い
• 調査書に書かれる項目と、学習成績概評A〜Eの基準
• 総合型・学校推薦型・一般選抜それぞれでの影響度
• 調査書のもらい方、日数、浪人生の注意点
• 評定や欠席で損をしないために今からできること

📌 この章のポイント

そもそも調査書は誰が作り、何のために大学へ送られるのでしょうか。まずは定義と、混同されやすい書類との違い、そして2025年度入試から変わった様式を押さえます。

🔰 調査書の定義

大学受験の調査書とは、在籍（出身）高校の校長名で作成され、各教科の評定・出欠・活動の記録などを大学に伝える出願書類です。様式は文部科学省が「大学入学者選抜実施要項」の別紙様式として示しており、高校は生徒の指導要録（学校が保管する正式な学籍・成績の記録）をもとに作成します。

大学はこの調査書から、学力検査の点数だけでは見えない「高校での学びの積み重ね」を確認します。

🆚 似ている書類の比較

高校受験の調査書の仕組みは高校受験版の調査書の解説で詳しくまとめています。大学受験とは評価のされ方が大きく異なります。

📊 令和7年度選抜からの主な変更点

• 表裏両面1枚での作成が原則に（それ以前は枚数任意）
• 「指導上参考となる諸事項」は、要点の箇条書きなどで必要最小限に記載
• 学習成績概評の「Ⓐ」を廃止（Ⓐ付きの調査書は「A」として扱う）
• 出欠の記録のうち「授業日数」「出席停止・忌引き等の日数」は記載しない

出典：文部科学省「令和9年度大学入学者選抜実施要項等に関するQ&A」ほか（2026年10月17日参照）。既卒生は従前の様式・任意の枚数での提出も可能とされています。

📌 この章のポイント

調査書には具体的に何が書かれているのでしょうか。項目の全体像と、受験生がいちばん気にする「評定平均」と「学習成績概評」の基準を確認します。

📋 主な記載項目

項目名は文部科学省の別紙様式に基づく概要です。細かな記載方法は高校ごとに異なる場合があります。

🔢 学習成績概評の区分

かつて「評定平均値」と呼ばれていたものは、現在の様式では「学習成績の状況」という名称です。全科目の評定を平均した値（小数第2位を四捨五入）に応じて、次の5段階の学習成績概評が付きます。計算は「全科目の評定の合計÷科目数」で、単位数による重み付けはしません。

🔍 評定以外の記載

出欠の記録には学年ごとの欠席日数などが記載されます。文部科学省は、病気など本人の責任ではない理由の欠席について、志願者が不利益を受けないよう配慮することを大学に求めています。

指導上参考となる諸事項には、部活動、資格・検定、表彰、ボランティアなどが指導要録の内容をもとに精選して書かれます。2025年度入試からは要点を簡潔にまとめる形になったため、「書いてもらえる量」は以前より少なくなっています。

📌 この章のポイント

「一般選抜なら調査書は関係ない」と聞いたことはありませんか。半分は正しく、半分は誤解です。入試方式ごとに、調査書の位置づけがどう違うのかを整理します。

⚖️ 推薦・総合型では評価の中心に近い

• 学校推薦型選抜：高校の推薦が前提で、出願条件に評定平均の基準を設ける大学が多くあります。指定校推薦では校内選考の段階で評定が重視されるのが一般的です。
• 総合型選抜：志望理由書・面接・小論文などと組み合わせて、調査書も評価資料の一つになります。評定基準を設けない大学もあります。
• 両方式とも、実施要項上は面接などによる評価が必須とされており、調査書だけで合否が決まるわけではありません。

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⚖️ 一般選抜では「提出は必要、点数化は限定的」が多い

一般選抜では、多くの大学が調査書を出願書類として求めますが、合否は学力検査（共通テスト・個別試験）の得点が中心です。大学によっては調査書を点数化したり、同点付近の判定や面接の参考資料に使ったりします。

つまり「出さなくてよい書類」ではないが、「評定が低いから一般選抜は無理」でもないというのが実態です。扱いは大学・学部ごとに異なるため、志望校の募集要項の「選抜方法」欄で必ず確認してください。

📌 この章のポイント

調査書は「頼めばすぐ出てくる」書類ではありません。発行依頼から提出までの手順と、浪人生が特に気をつけたい点を確認しましょう。

📋 一般的な流れ

🔍 既卒生の調査書

浪人生も出身高校に依頼すれば調査書を発行してもらえます。内容は在籍時の記録で、卒業後の予備校での学習などは記載されません。

注意したいのは、指導要録のうち「指導に関する記録」の保存期間が法令上5年とされている点です（学校教育法施行規則第28条）。卒業から年数が経って調査書を作成できない場合は、大学の指示に従い、成績証明書や卒業証明書などで代替します。

浪人中の学習手段についてはスタサプを浪人生が使う場合の注意点もあわせてどうぞ。

❓ この章のポイント

ご家庭からよく寄せられる疑問に、制度の根拠とあわせてお答えします。

❓ 回答

共通テストの出願そのものに調査書は求められません。調査書が必要になるのは、各大学の個別選抜（総合型選抜・学校推薦型選抜・一般選抜）に出願するときです。提出の要否や形式は大学ごとに募集要項で定められています。

❓ 回答

調査書は高校が厳封して交付するのが一般的で、開封すると無効になるため、受け取った封筒を開けて見ることはできません。記載内容が気になる場合は、評定や出欠など自分でも把握できる情報を通知表で確認し、気になる点は担任の先生に相談するのが現実的です。

❓ 回答

現役生の場合、一般的には高校1年から高校3年の1学期（前期）までの全科目の評定で計算されます。高3の2学期以降に成績を上げても、多くの出願では反映が間に合わない点に注意が必要です。

❓ 回答

発行してもらえます。出身高校に依頼すれば、在籍時の記録をもとに作成されます。ただし指導要録の指導に関する記録の保存期間は法令上5年のため、卒業から年数が経つと発行できない場合があり、そのときは大学の指示に従って成績証明書などで代替します。

❓ 回答

全国一律の有効期限はありませんが、大学によっては発行日からの期間を指定していることがあります。出願先の募集要項を確認し、早く取りすぎて期限切れにならないよう、発行依頼のタイミングを調整してください。

❓ 回答

大学入試全体に共通する欠席日数の基準はありません。一般選抜では欠席日数が合否に直結することは多くありませんが、学校推薦型選抜では校内推薦の条件に欠席日数が含まれることがあります。病気など本人の責任ではない欠席には配慮するよう、文部科学省も大学に求めています。